【模拟试题】
你单位要和兄弟单位组织一场联谊会,要求全员参加。领导让你全面负责此事,你会怎么做?
【参考答案】
组织与兄弟单位的联谊会,可以拉近与兄弟单位的距离,有利于建立互帮互助、团结有爱、互利共赢的合作伙伴关系。要实现两个单位的共同进步与长远发展,我作为一名负责人,将会从如下几个方面组织好此次联谊会:
首先,联系兄弟单位,做好准备工作。一方面,我会通过上门走访或是电话沟通的方式,主动联系兄弟单位的负责人,交流意见,做好策划。另一方面,我会向兄弟单位发放问卷,了解他们感兴趣的活动内容,以及有意愿进行表演的节目形式。根据问卷调查的结果、双方单位举办类似活动的经验,确定本次联谊会的主题。
其次,做好宣传工作,确保全员参加。第一,我可以通过办公系统、微信工作群等做好通知的下发工作,调动大家参与的积极性。第二,向同事们推送联谊会的宣传视频,以及关于举办场地、到场嘉宾等内容的电子邀请函,希望大家积极参与。第三,在双方单位的宣传栏张贴海报,在LED 宣传屏上滚动播放视频,号召大家参与。第四,与兄弟单位领导取得联系,向其发送此次活动的宣传文件,希望他们能够做好带动工作,使大家能够积极踊跃参加活动。
再次,我会精心策划活动,保证举办效果。设置双方领导寄语环节;室内活动环节,其中包括诗歌朗诵、才艺表演等;户外活动环节,其中包括足球、篮球、跳绳等活动,让双方单位的员工进一步拉近彼此之间的距离。
再次,我会做好活动总结,进行二次宣传。在联谊会结束以后,向领导做好相关汇报,同时,可以将此次活动的图片、视频制作成 VCR,传给单位同事留作纪念。并且,我会将此次活动的报道上传到单位内网。
最后,为了与兄弟单位建立长期友谊,我会建议领导多多组织此类联谊活动。
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