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在写工作总结时出现的问题是多方面的，在主旨方面，有主旨不明确，主旨和材料不对应，没有总结出经验等;在结构方面，有结构不合理，各部分比例失衡，层次不清楚;在材料安排方面，有排列不科学，详略不当，重点不突出等;在语言表达上，有套话多空话多，语言不够精练准确等。
我们将写工作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来，希望引起大家的重视，尽量避免这些问题。
一、套话空话多
总结是一种常用的事务性文体，有一定的程式性。在实际的写作中，各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现，在这部分最容易出现的问题就是套话多，连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习，不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句，如：
认真学习贯彻党的路线、方针、政策，不断提高政治理论水平，加强政治思想和品德素养，坚持党的四项基本原则，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
这些语句不是不能写，而是运用时要结合自己的实际情况，不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开，要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容：
在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上，始终做到立场坚定，旗帜鲜明，不信教，不参与宗教活动，坚持“三个离不开”的思想，维护了民族团结和祖国统一。工作中，充分发挥本人懂得双语的优势，在各民族之间促进沟通，密切了干群关系，为促进分局工作的发展，贡献了一定的力量。
总之，写作总结时要少说空话，少说套话，紧紧结合自己的工作实际，把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外，在写作总结时，适当地突出自己与众不同的优势和特长，也是避免套话、雷同的一个方法。
二、缺少概括提炼
写总结应该讲究实事求是，尊重客观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把总结写成“豆腐账”。有的总结中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结，唯恐有所疏漏。要想解决这个问题，一是要善于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼，从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。
请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分：
一、积极参与民主管理和民主监督
1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”
2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”
3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会
4.举办“收入分配制度工作座谈会”
5.举办民主党派中青年教师座谈会
二、传达贯彻各市委会换届会议精神
三、举办传达“两会精神”报告会
四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会
五、举办乒乓球友谊赛
六、举办民主党派迎新春联谊会
七、组织中青年活动
八、举办“居家养老护理技能讲座”
九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛
这洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏，几乎就是一篇大事记，而不像是工作总结。
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