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新版《条例》规定,收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复一系列过程:
纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。
会议公报。用以报道重要会议或会谈的决定和内容的公报。这种公报一般用于党中央、国务院以及人民代表大会召开的会议。
发布令。用于发布行政法规与规章,赋予所发布的文件以立即生效施行的法定效力。因此,需要写明所发布文件的标题、批准的法定机关(会议)、批准日期以及生效、施行日期。这种命令通常以“令”的名称发布。
标题。议案由于多数是按照专用的议案稿纸格式要求逐项填写,因此,标题除采用完全式公文标题以外,多采用省略发文机关的标题形式。
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