【问题1：参考答案】
第一，通过电话与来访人员相关负责人联系，详细了解来访人员组成、乘坐的交通工具以及到达A省的具体时间等情况。
第二，根据了解到的详细情况先向王副处长请示，听取他的建议和意见，拟定接待方案。方案包括接待人员分工、座谈会以及实地调查行程安排等，同时做好应急预案。随后将方案汇报给丁处长，并做好最终的确认工作。
第三，与来访人员对接行程，接着下发通知给参与座谈会和实地调研的单位和部门，要求大家做好准备工作，同时按领导指示协调准备好车辆、影像设备以及发言材料等。
第四，做好座谈会和考察中的工作，待考察结束后，将此次考察和座谈会中的文字和影像资料进行整理，以图文并茂的形式向领导进行总结汇报。
【问题2：参考答案】
安排王副处长最为合适。
理由如下：一：小陆当天要陪父亲做手术，属于家中有特殊情况，应当予以理解，这是对同事的关心和理解，准许他陪伴父亲。二：自身工作任务重，小张要参加省里的调研，工作很重要，小张去不成，处室王副处长没有任务，相对比较合适。三：参加志愿服务活动，事关局里的文明创建，意义重大，但是相对任务不重，适合王副处长这样的老同志参加，这样可以很好的完成局里交代的任务。
【问题3：参考答案】
关于邀请中央机关事务管理委员会领导进行培训的邀请函
中央机关事务管理委员会：
为了能进一步提升A省机关工作人员的工作能力，我局的培训处拟定将于6月10日在C市组织一次面向全省的业务培训。其中包含对《机关事务管理条例》的解读，因此希望能邀请到贵单位的副会长W到场进行深入讲解，对我省的机关工作事务进行指导。
联系人：李涛；电话：xxxxxx
A省机关事务管理局
X年6月1日
