“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。
信息选题，即选择信息的主要内容。这个问题看似寻常，却大有讲究。有的信息员入门快，信息写得又多又好，采用率很高;有的信息员总是找不到感觉，信息写了很多，采用的却极少。
公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。
当前， “重要讲话” 是新闻媒体以及机关(单位) 公文中出现频率很高的词语， 人们耳熟能详。毋庸讳言， 事实上有很多“讲话” 并不“重要”， 却被人们习惯性地冠以“重要” 二字， “重要” 大有泛滥之势。这种现象究竟好不好呢? 答案自然是否定的。
凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属此类公告。
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