一篇文稿的立意“方向”和文字“锋向”取决于拟文的出发点，即为谁写、给谁看，站在什么位置上，处在什么场合下。定位不清则方向不清，角色不同则标准不同。因此，做好文稿起草工作首先要忘记自己的角色，牢记领导的角色，换位思考，找准定位。只有这样，才能贴近领导思路，与其“同频共振”，做到参之有方、谋之有策，行文到关键点、落笔到要害处。
应用文作为一种实用性文体，在遴选考试中，考察概率非常高。而应用文在语言上与其他文体相比较，要求更为特殊一些，除政府文体要求的严谨、沉稳、准确外，主要还表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
严谨、庄重、明确、简洁和通俗是公文语言的基本要求。如果在遵循公文语言风格传统的基础上，巧妙运用文学修辞手法，将会增强公文的可读性和生动性，达到良好的审美意境和表达意境。毛泽东同志曾在《工作方法六十条(草案)》中提出，文章和文件都应具有准确性、鲜明性、生动性。在文件写作实践中运用多种修辞方法，可引起广泛共鸣，让人为之折服。
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