(二)熟记格式
在对于信函方面题目的作答时，要熟练掌握各类题型的格式，往往考察中会针对比较小、比较细的知识点进行反复考查。接下来就对具体的格式作一个相对全面的介绍：一方面，专用信件的格式在整体是一致的，均有标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期五个部分组成，其中标题需居中书写，主送机关左起顶格书写，正文开头空两格书写，发文机关及发文日期右起空四格书写。在具体写作中，针对不同的信件会有细节上的不同，标题严格意义上以“发文机关+发文事由+文种”组成，也可以以“发文事由+文种”组成。与此同时，信件中的发文机关和主送机关在一般情况下需要写全称。另一方面，在正文结束部分，会出现专用用语，需要学员充分关注和重视。例如“此致敬礼”、“妥否请参考”、“祝进步”等。
函主要由标题、主送机关、正文、发文机关、日期组成。标题一般由发函机关、事由、受理机关和文种组成。对于函这种公文来说，最大的特点是一函一事，行文直接陈述事项。在函的结束部分往往会出现“特此函询”、“请即函复”、“特此函告”、“特此函复”等结束语，如果属于普通的函可以使用“此致”、“敬礼”。
中公教育相信各位考试通过不断的练习和熟记，一定能够将草拟信函类的题型外在格式熟记于心，信手拈来，没有作答阻力。
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