【模拟试题】
你所在的单位领导要和各地区领导共同开一个网络视频会议,但在开会前网络出现了问题,无法连接视频,而此时单位和地区的领导已经分别就坐,你该怎么办?
【参考答案】
面对我单位领导和视频会议另一方的各地区领导已经入座但是网络出现问题无法连接视频的情况我会从以下方面进行处理:
首先,我会第一时间与各地区会议组织负责人联系,告知他们现在的情况请他们在各地区及时进行补救处理。
其次,我会立马联系单位的网络技术人员对本单位的网络情况进行核查和修复,一定确保及时、高效地解决无法接通网络视频的问题。
再次,我会分发事先准备好的本次会议要商讨的内容的文件,让领导先行阅读,同时安排对本次视频会议要商议项目较为熟悉的同事,对本次视频会议的流程和注意事项进行再次说明,为技术人员修复网络争取时间。
最后,在技术人员将网络修复后立刻连通视频,开启本次的会议。在本次会议结束后,针对本次会议开展中的失误进行总结,对本次处理方式进行记录为以后工作提供借鉴,同时要竭力避免在以后的工作中再出现此种失误。