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2018遴选结构化面试:面试技巧之计划组织协调能力如何“新颖独特”

中公教育 张文静 2017-12-21

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计划组织协调能力(以下简称计划组织)是公务员结构化面试中的一项重要能力,该项能力主要考察考生为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作以及过程中合理调配各种资源的素质及能力,具体来说包括计划、组织和协调能力,计划能力是事前规划,组织是调配人力物力完成预期目标,协调就是针对活动中可能出现的不利因素进行解决,保障活动的顺利进行。面试中考察的形式一般是领导交代你一项任务,比如说宣传、培训等,问你如何组织,提问方式有时会比较灵活,也可能是询问重点环节是什么、如何做好准备工作等。很多考生在作答此类型题目时,由于缺乏储备和相应的练习,往往只能做到泛泛而谈,难以做到针对性答题,那就很难脱颖而出。那么,如何做到新颖独特呢?

1、抓住题目中的关键信息。

审题是我们答题的第一步,也是非常关键的一部,审清题目中的关键信息,才能准确的把握答题的方向。那么题目中的关键信息一般有哪些呢?首先就是工作类型,领导是让你去组织一次宣传,还是组织一场培训,基调要定准确。其次,对象很关键,尤其是一些特殊对象,比如说:外来务工人员、留守儿童、老干部等等,这时我们就需要找准对象的特殊性,对症下药。比如说如果对外来务工人员进行普法宣传,考虑到外来务工人员的特征(文化水平不高、分布较为集中等),宣传的地点应该以工地、开发区等为核心、宣传内容应该围绕劳动法等法律开展,并且要通俗易懂。再次,关注提问方式,常规提问是如何组织、如何开展,也有一些特殊方式比如说重点和难点是什么、如何策划等,答题中要依据提问方式针对性答题。最后,题目中可能还会有一些其他信息,比如说背景,在重阳节开展孝德文化的宣传,比如说一些限制条件,组织活动同事不配合、缺少资金等。

2、抓住重点。

做事在现实生活中是非常复杂的一个过程,需要涉及各个方面,但是在面试中短时间内,无法做到面面俱到,也没有必要事无巨细,所以我们要抓住重点的部分详细的阐述,向考官传递我的想法。那么我们怎么找到重点呢?重点,指的是对事情的效果起到关键影响的环节或者要素,比如说我们做一个环保宣传,目的就是让受众人群知晓环保的相关信息,形成环保的生活理念。要想实现这些效果,我们需要在内容的针对性和新颖性,方式的针对性和多样性入手,这些就是重点。重点有时候与特殊对象有关,比如说组织老干部外出旅游,那么在旅游中如何保障老干部的安全,同时让老干部体会到旅游的乐趣,这就是重点。重点会根据我们对题目的理解可能会有差异,这需要有大量的练习。

3、条理清晰。

这一点是面试中的共性要求,计划组织由于要素较多,更需要清晰的表达出来。我们可以采取时间顺序,按照事前-事中-事后的顺序进行表达,也可以从要素入手进行阐述,比如说活动的内容是、形式是等。总而言之要让考官直接明了的了解自己的想法。

计划组织协调能力的考察对于大部分的考生而言是一个难关,要想有充足的提升,知识储备的提升和大量的练习是不可或缺的,百炼才能成钢。

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