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由法定作者制发。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织，公文必须以这些机关的名义或其法定代表人的名义制发。
文稿拟好后，应认真、严肃地反复进行审核与修正。公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：
大多数考生在做公文改错题的时候总是觉得手足无措，不知如何处理。殊不知公文改错题在很多地方都会习惯性地设立陷阱。
一是针对性较强。意见与报告不同，它不是反映某项工作或某一问题的全貌，而主要是对有关重要问题提出自己的设想、见解或质疑，答复有关单位征求的意见。
使用范围广泛。为了维护政令一致，确保国家各级机关的管理工作步调统一并获取高效能，各机关对自己无权或无法决定与处理的问题，均应制发请示向上级机关请求指示或批准，防止各行其是，政出多门，从而影响机关正常的工作秩序。
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