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秘书有三事：办文、办会、办事，办文位列第一。一些秘书不愿从事公文写作，认为写材料单调而枯燥、沉闷而乏味，常常处于被动地位，这是对公文写作的片面理解和错误认识。
笔者认为，只要我们对公文写作进行重新定位，调整写作的方式，选择适当的方法，就能激起写作的欲望，把握写作的诀窍，实现“爱我所写”或“写我所爱”，让写作过程充满乐趣，让所写公文焕发新的生机，最终写出质量上乘，令人耳目一新的好作品来。
制作好瓶，装入新“酒”。衡量公文写作通常有三项标准：领导满意度、读者认同感和实际操作性。而要写好公文，就需要精心构思篇章结构，认真梳理所需内容，确保框架适合、内容适中。一是框架要似“好瓶”，突出“适”。制定文章的框架，首先要弄清公文的使用方向，明确文章的立意和主题，做到观点不出错，立意鲜明、新颖、准确。要突出公文主题的权威性、主题设计的单一性、安排布局的合理性和框架设计的简洁性，力求抓住最关键的问题，拿出最管用的对策，做到重点突出、严谨有序、恰到好处、无可挑剔，达到“多一段都显得多余，少一段都觉得不行”“身材增一分则太高、减一分则太矮，脂粉多一层则太白、少一层则太黑”的效果。二是内容要似“新酒”，突出“新”。很多人写作时存在依赖思想，习惯在原有的材料上进行简单修改，交差了事。虽然省心、省事、省力，但这样的做法容易与时代脱节，同时会让公文显得死气沉沉。骨架构建起来，对内容选择要合理，书写方式要得当，才显得或精炼而不纤弱、丰满而不臃肿，让人看起来顺眼、读起来舒服。公文写作要结合新形势、新任务、新要求进行思考，把当下的新提法、新内容、新思想融入到文稿当中，做到不落伍、有新意，让人一看就被吸引，一读就能引发共鸣。
下实功夫，精心润“色”。精心润“色”的过程其实就是修改的过程。修改是写作的重要一环，是对文章去粗取精的过程，也是进一步提升自己的写作水平，在原文基础上再创作的过程。一是功夫要下到位。“人之于文学也，犹玉之于琢磨也”。面对完成的初稿，可以从局部写作转到总体审视，居高临下检查，推敲中心论点的表达是否突出，各层次、段落的安排是否妥当;将立足点从撰写者转移到读者，跳出固有思维进行“评头论足”“挑三拣四”，更客观、更严格地深入思考，认真品读、仔细推敲、反复琢磨，从头到尾进行修改，使文章趋于成熟和完美。二是润色要用上心。“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”润色是提升文稿质量的关键一步。要再整理、再充实，通过调整将思维脉络理顺，将不规范的地方整理规范，将材料不足的地方进行充实，确保文稿语言更加简洁、材料更加充实、脉络更加分明、主旨更加突出。要再活泼、再委婉，在原有的基础上，开拓思路、变换方法，使呆板文稿生动起来、活跃起来，既能多姿多彩、展开矛盾，又能有开有合、收放自如，有效解决内容直白、干涩、生硬的问题。要再雅正、再丰腴，针对观点平淡、语言无味、风格凡俗的问题，改粗鄙、除庸俗、去肤浅，发扬精益求精、“咬文嚼字”的工匠精神，务求文稿腴泽丰润，力争雅俗得当，确保文章成色。
