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2018遴选公文写作:初学公文写作的“宜”与“忌”

秘书工作 2018-07-30

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公文,中国古已有之,早在春秋时期就已经形成多种类型,及至两汉时期,已发展出诏、策、册、奏、章、表、咨等几十种。公文如同时代的镜子,照出历史兴衰,反映文明进步。作为一种公共性文体,公文将中华文明连绵不绝的精神和昂扬刚健的风骨传承至今,实现了文化不朽。当前,常见公文类型有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等十几种。如果按语言风格分类,笔者体会,大致可分为讲话、行政、调研等几个大类。公文写作是机关干部的看家本领。新进机关的同志,从校门迈进机关门,对公文写作有较高的学习热情,却往往不得要领。这里结合自身体会,给新同志们几点建议。

五“宜”

第一,文字有政治。公文姓“公”,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的重要载体。起草公文,必须与党中央最新精神和决策部署保持高度一致,必须与党的路线方针政策保持高度一致。公文的政治性还体现在其严谨、规范和精准上,应确保公文的字字句句都经得起推敲,经得住历史和实践的检验。

第二,务实为首要。公文以解决问题为首要目标。写实公文应独立思考,有的放矢,言之有物,如习近平总书记曾指出的那样 :“讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。”鲁迅先生也强调写文章应做到“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄”。应用事实说话,用数据说话,夹叙夹议,善作比喻,把“党言党语”“法言法语”“群言群语”有机融合起来。毛泽东同志在《反对本本主义》中讲 :“调查就像‘十月怀胎’,解决问题就像‘一朝分娩’。”把调查研究与解决问题的关系用鲜活的语言自然流畅地表达出来,才能既务实又生动。

第三,求新起风雷。“意匠如神变化生,笔端有力任纵横。” 创新是文章的永恒主题,也是公文写作第一难。创新不是天马行空,而需要充足的知识库存、艰苦的实践探索、长期的积淀领悟。实践是最大的舞台,生活有最多的色彩。如叶圣陶先生所说,“生活犹如泉源,文章犹如溪流,泉源丰盈,溪流自然活泼泼地昼夜不息。”在此基础上,还需努力练就“吐纳珠玉之声”“卷舒风云之色”的风雷文笔。做到为文有气势,“四面江山来眼底”,体现应有的视野、胸襟、手笔 ;有情怀,“万家忧乐到心头”,避免官话、套话、空话;有立场,搞清楚谁在说、说什么、对谁说、怎么说,找准调、搭好架、选好料、增强味。

第四,清晰乃成文。文章之逻辑,好比人体之脉络,虽无象无形,却贯通全文,不可或缺。吕叔湘、朱德熙两位语言大师在《语法修辞讲话》里说 :“要把我们的思想正确地表达出来,第一件事情是要讲逻辑。”逻辑反映文章各部分之间的内在联系 :广义的逻辑包括政治逻辑、辩证逻辑、形式逻辑等 ;狭义的逻辑主要指形式逻辑,即遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等基本规律。没有良好的形式逻辑,文章容易给人以凌乱感。起草公文前应深入思考,理顺逻辑,避免百密一疏。比如,同一律需保持概念内涵的同一性,避免偷换概念或转移论题 ;矛盾律要求对同一对象不能既肯定又否定 ;排中律要求对两种相互矛盾的看法应有所取舍,不能全部否定 ;充足理由律要求说明观点时必须论据为真且因果关系成立 ;等等。

第五,提高海拔线。思想是文章的制高点。好文章应有主题和思想,公文也不例外。文章没有思想,形成不了观点,就如同一个人站不起来。只有让读者或听众被思想感染、被思想启迪,文章才能达到应有的效果,才算具有穿透力和影响力。应注重对事物作透彻分析,透过现象抓住本质、剖析本质。应对问题有独到见解,挖掘事物内在联系,追踪发展趋势,钻研疑难问题。应注重观察,从正反、纵横、时空、彼此等多角度去分析、比较和研究,善于抓关键点、用辩证法。

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