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信:有一般书信和专用书信。在考试中一般出专用书信,是指针对特定事物和特定场合,由于特定需要而使用的专门用途的书信。
专用书信的种类有很多,一般包括:感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、贺信、推荐信、求职信等。
通常来说,专用书信的结构和写法,内容单一、格式固定。一般具有称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。这和一般书信的写法不同,但它常用表明性质的标题。不同的专用书信有不同的写法。下面中公以公开信为例,谈一谈具体写作思路。
1.概念
以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。 这类信的格式与普通书信格式基本相同。
2.结构和写法
标题 正中写“公开信”三个字,或“×x×致×××公开信”’或不写。
称谓 针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,根据不同对象的身分特点。例加:“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
正文 另起—行,空两格开始。
内容可分若干段落: (1)写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉。 (2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响,并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。(3)根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。
结尾 写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。
署名 另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。